4. СИСТЕМЫ ПНЕВМОПОЧТЫ ДЛЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЙ

Несмотря на широкое применение средств электронной передачи информации, оборот оригинальных документов сохраняется в организациях самого разного профиля. Не каждое предприятие имеет возможность полностью перейти на электронный документооборот. Это связано с проблемами как технического, психологического, так и юридического характера. Пневмопочта - это простой, эффективный и относительно недорогой способ ускорить передачу оригиналов документов и одновременно освободить персонал от непроизводительных затрат рабочего времени. В современных условиях системы пневмопочты являются мощным дополнением к электронным средствам передачи информации.

Многоадресная станция коллективного использования.

Исходя из предназначения, возможно использование наиболее дешевых и простейших систем пневмопочты одно- и двухстороннего действия типа ”точка-точка”, либо систем разветвленного типа, имеющих в своем составе более двух станций. Конструктивно это могут быть пластиковые станции, станции из алюминиевого профиля, либо станции настольного типа. Кроме того, возможно использование многоадресных станций. В особо важных и ответственных точках здания (приемные, офисные помещения руководителей и пр.) при разветвленной системе пневмопочты необходимо применять многоадресные станции с парольным доступом на изъятие капсулы:

При размещении организации в многоэтажном здании целесообразно использовать станции сквозного типа для перехода магистралей с этажа на этаж.
В целях экономии средств при установки систем пневмопочты необходимо изучить возможность коллективного использование многоадресных станций.

Основным результатом практического использования систем пневмопочты в административны зданиях является сокращение времени на внутренний документооборот оригинальных документов, сохранение конфиденциальности пересылаемых вложений без использования курьеров и как результат - сокращение финансовых расходов и непроизводственных затрат.